Peluncuran Kartu Santri Terintegrasi di Ma’had Minhajul Atsar Jember

Oleh: Tim ReporTakh

27 Rabiul Awwal 1446 H / 1 Oktober 1446 M

Ma’had Minhajul Atsar Jember -dengan pertolongan Allah Taala- kembali mewujudkan terobosan inovatif dengan meluncurkan Kartu Santri Terintegrasi (KST). Acara peluncuran yang diadakan di Masjid Ali bin Abi Thalib ini dihadiri oleh para santri dan perwakilan ustadz dari seluruh elemen pendukung pendidikan di Ma’had, menandai dimulainya era baru dalam pengelolaan santri di Ma’had Minhajul Atsar.

Pembukaan Acara

Acara dimulai pukul 19:30 WIB dengan pembukaan oleh MC yang memperkenalkan inti dari kegiatan malam tersebut, yaitu peluncuran KST.

Sambutan dari Perwakilan Lembaga

Setelah pembukaan, acara dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan masing-masing lembaga di Ma’had Minhajul Atsar, yaitu dari Tarbiyatul Aulad (MTA), Madrasah Tahfizh Terpadu (MTP), Tahfizhul Qur’an -setingkat SMP-, Takmili, Takhasus, dan Tarbiyatun-Nisa (TN).

Masing-masing perwakilan menyampaikan rasa syukur, bahagia, harapan sekaligus apresiasi terhadap inovasi ini.

Salah satu sambutan adalah yang diberikan oleh perwakilan Lembaga Takhasus, di mana sambutan tersebut berisi pesan dan harapan besar dari terwujudnya KST.

Antara lain dengan keberadaan KST yang menjadi salah satu terobosan MMA Jember diharapkan bisa meningkatkan kualitas kepribadian santri, dari sisi:

1. Kesadaran akan pentingnya sebuah data, termasuk data diri. Yang imbasnya ia akan menghormati data-data lain seperti catatan ilmu, faedah pelajaran, dst.

2. Kedisiplinan.

Melalui KST, santri disiplin waktu (keluar masuk pesantren, hadir dan pulang, durus, ujian, dst) disiplin tempat, disiplin fasilitas, dst.

3. Bertanggung jawab.

Jika ia bertanggung jawab dalam menjaga benda kecil, maka yang besar pun akan semakin bertanggung jawab. Sebaliknya, jika yang kecil ia remehkan, bagaimana dengan sesuatu yang besar.

4. Managemen Keuangan.

Ke depan, KST akan berfungsi sebagai kartu pembayaran santri. Dari situ, santri dilatih untuk memiliki jiwa pengaturan/managerial yang baik.

5. Dewasa dan jujur serta berkepribadian.

Melalui KST, kontrol terhadap santri akan semakin optimal. Diharapkan akan lahir santri yang dewasa, jujur dan amanah.

“Maka, pesan kami, manfaatkan KST secara optimal. Jaga baik-baik. Fahami fungsinya dan raih manfaat serta hikmah di baliknya!” Demikian kurang lebih pesan singkat dan padat dari Lembaga Takhasus.

Acara Inti: Pengenalan & Penjelasan Teknis Penggunaan KST

Pada pukul 20:15 WIB, Ustadz Pemateri, yaitu Ustadz Abu Mujahid Syahroni mengenalkan secara rinci fitur dan cara penggunaan KST. Dengan pemaparan tersebut, harapannya para santri dan wali santri dapat memahami manfaat dan prosedur penggunaan kartu ini.

Kartu Santri Terintegrasi merupakan bagian dari sistem Aplikasi al-Minhaj. Sebuah aplikasi manajemen database digital yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kedisiplinan di kalangan santri.

KST dilengkapi dengan QR Code, yang memberikan akses digital ke berbagai layanan dan fasilitas di pesantren.

Fungsi dan Manfaat KST

1. Identitas Resmi Santri

KST menjadi identitas resmi yang mencakup data penting seperti Nomor Induk Santri (NIS). Ke depan, kartu ini -dengan pertolongan Allah akan diintegrasikan dengan sistem absensi digital dan akses ke berbagai fasilitas lainnya.

2. Keamanan dan Pengawasan

Dengan adanya QR Code, proses verifikasi data santri akan lebih cepat dan akurat, mengurangi potensi kejadian yang tidak diinginkan di lingkungan pesantren.

3. Kartu Ujian

KST berfungsi sebagai kartu peserta ujian yang wajib dibawa saat pelaksanaan UTS dan UAS, sekaligus sebagai alat absensi ujian.

4. Kontrol Keluar-Masuk Santri

KST akan mempermudah proses check-in dan check-out bagi santri yang keluar dan masuk pesantren dalam rangka liburan, izin, atau tugas tertentu.

5. Fungsi Pembayaran Digital

KST juga direncanakan untuk digunakan sebagai alat pembayaran elektronik di lingkungan pesantren. Namun, implementasi fungsi ini masih dalam tahap pembahasan lebih lanjut.

Kuis Interaktif

Setelah memasuki acara inti, MC menyelenggarakan kuis interaktif yang menarik minat para santri. Kuis tersebut berisi pertanyaan seputar KST dan manfaatnya. Seperti identitas resmi, sistem absensi, fungsi pembayaran digital dan lainnya. Dengan hadiah yang menarik, kuis tersebut meningkatkan semangat dan partisipasi santri. Meski singkat, kuis ini menjadi momen yang menyenangkan dan dinanti.

Kesan dan Pesan Santri

Pada sesi berikutnya, perwakilan santri dari beberapa lembaga memberikan kesan & pesan terkait peluncuran KST. Para santri menyambut baik hadirnya teknologi ini dan berharap bahwa kartu ini akan membantu mereka menjadi lebih disiplin dan tertib dalam kegiatan harian. Mereka juga mengungkapkan rasa bangga karena menjadi bagian dari pesantren yang mulai memanfaatkan teknologi untuk kemajuan pendidikan.

Penutupan Acara

Acara ditutup oleh MC dengan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan dalam terselenggaranya acara peluncuran ini. MC juga mengingatkan seluruh santri agar menjaga KST dengan baik dan memanfaatkannya secara optimal demi kemaslahatan bersama.

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan taufiq dan bimbingan-Nya dalam setiap upaya kita. Amiin.

Penulis: Hafidz Perawang, kelas 4 Takhassus