Selamat datang para calon santri-para penuntut ilmu syar'i warisan Nabi. Untuk mengikuti ujian online UMTB klik di sini!

Divisi Ta’awun Ma’had

PEMBAGIAN TUGAS TA’AWUN BERBAGAI BIDANG
DI MA’HAD AS SALAFY JEMBER

Bagian 1 Divisi Keamanan

Visi dan misi:

  1. Menciptakan suasana nyaman, aman dan ketentraman Ma’had As Salafy Jember.
  2. Melatih thullab untuk bekerja sama dalam sebuah tim.
  3. Meningkatkan ukhuwwah antara thullab.
  4. Melatih tanggung jawab dan kemandirian.

Program kerja:

  1. Penyusunan jadwal jaga.
  2. Memberi pengarahan: tata cara jaga, kewajiban dan tanggung jawab, penempelan jadwal dll.
  3. Perlengkapan (peralatan) jaga meliputi: penyimpanan, perawatan, pengadaan, pendanaan, penyusunan.
  4. Evaluasi: masukan, keluhan, perubahan jadwal, ijtima’(musyawarah) mas`ul perkelompok.
  5. Menjalankan program jam tidur ma’had (22.00 harus tidur).
  6. Membangunkan thullab sebelum adzan pertama.
  7. Pendataan keluar/masuk santri.

Bagian 2 Divisi Maktabah

Visi dan misi:

  1. Menjadikan suasana maktabah yang bersih dan nyaman untuk kegiatan belajar dan mengajar.
  2. Menyediakan ruang belajar yang berisi kitab-kitab rujukan.
  3. Menjaga aset dan warisan terbesar para ulama.
  4. Membantu manghidupkan maktabah, menumbuhkan semangat membaca pada diri thullab.

Program kerja:

  1. Data ulang kitab.
  2. Menjaga kebersihan dan kerapian maktabah .
  3. Membuat jadwal piket kebersihan.
  4. Mengatur keluar masuk kitab (kitab yang keluar/masuk maktabah harus sepengetahuan Tim Maktabah)
  5. Pengadaan alat kebersihan maktabah.
  6. Menyediakan fasilitas bagi thullab untuk membuat karya tulis.
  7. Membuat daftar pengunjung maktabah

Bagian 3 Divisi Kebersihan

Visi dan misi:

  1. Menjadikan suasana ma’had yang bersih dan nyaman untuk kegiatan belajar dan mengajar.
  2. Melatih tanggung jawab dan kemandirian thullab.
  3. Membiasakan thullab untuk hidup bersih.
  4. Menghindarkan diri dari sarang penyakit.
  5. Menjadikan suasana kamar mandiku = surgaku.

Program kerja:

  1. Kebersihan pagi.
  2. Kebersihan sore.
  3. Pembuatan jadwal piket kebersihan ma’had dan kamar mandi.
  4. Kebersihan bersama satu ma’had , dibagi menjadi 5 tempat:
    – Halaman depan sakan takhoshshush sampai dapur dan sekitar tandaon
    – Masjid dan sekitarnya.
    – Sekitar UKS, jemuraan, dan halaman MTP.
    – Taman utama halaman depan, sekitar maqsof, ruang tamu dan sekitar halaman depan masjid.
    – Komplek assatidz sampai garasi dan pos jaga sampai wisma tamu.
  5. Kebersihan khusus masjid 5 atau 6 pekan sekali.
  6. Perawatan alat dan pengadaan alat baru, pengecekan alat 2 minggu sekali.
  7. Pembuatan gudang alat-alat kebersihan.
  8. Kebersihan rumput sebulan sekali, dilakukan pada Jumat keempat.
  9. Penyiraman (bekerja sama dengan Tim Taman)

Bagian 4 Divisi Gudang

Visi dan misi:

  1. Menjaga alat dan prasarana ma’had.
  2. Menyimpan peralatan.
  3. Membawa kunci gudang.
  4. Merapikan gudang

Program kerja:

  1. Merawat dan mengecek alat-alat ma’had.
  2. Mereparasi peralatan yang rusak.
  3. Menyediakan peralatan yang belum ada.
  4. Mendata keluar masuk peralatan – peralatan ma’had dari/ke gudang.

Bagian 5 Divisi Olahraga

Visi dan misi:

  1. Menjaga kesehatan (bisa bernilai ibadah jika diniatkan ikhlash karena Allah subhanahu wata’ala.
  2. Mempereratkan ukhuwwah antar thullab.
  3. Memberikan hiburan/tasliyah.
  4. Menghindarkan thullab dari kegiatan-kegiatan yang kurang positif dan mengarahkannya kepada hal-hal yang bermanfaat.
  5. Menjaga agar thullab tidak terlambat mandi seusai berolahraga

Program kerja:

  1. Mengontrol jalannya kegiatan olahraga.
  2. Menertibkan jadwal olahraga antara MTP, Tahfizh, dan Takhashshush.
  3. Mengontrol fasilitas olahraga dan merawatnya.
  4. Menerima keluhan/masukan saat berjalannya kegiatan olah raga dari pihak MTP, Tahfizh, dan Takhashus.
  5. Bertanggung jawab menghentikan olahraga yang ilegal (di luar waktu yang ditentukan, misalnya: sudah lewat jam 5 sore. (berubah sesuai perubahan waktu sholat maghrib).

Bagian 6 Divisi Tamu

Visi dan misi:

  1. Mengikhlaskan amalan ini hanya untuk mengharap wajah Allah subhanahu wata’ala.
  2. Memberikan rasa mahabbah dan nyaman bagi para tamu Ma’had As-Salafy.
  3. Memupuk ukhuwwah antara anggota tim tamu Ma’had As-Salafy khususnya, dan antara ikhwah yang berkunjung/ berziarah ke Ma’had As-Salafy umumnya.

Program kerja:

  1. Mendata ulang barang-barang tamu (inventaris).
  2. Menginformasikan sebelum kedatangan tamu kepada tim tamu terkhusus bagi ikhwah yang membawa keluarga.
  3. Pembagian tugas untuk membersihkan ruang (gudang peralatan tamu, ruang tamu, dan wisma).
  4. Penjagaan peralatan tamu bagi yang telah terpakai/yang berserakan untuk segera ditempatkan di gudang peralatan tamu.
  5. Memberikan jamuan makan dan selainnya bagi tamu,.
  6. Berkoordinasi dengan mutazawwijin (sudah berkeluarga) jika dimungkinkan kedatangan tamu selain ikhwah (asing).
  7. Pendataan tamu dan penertiban buku tamu (tamu masuk dan tamu pulang).
  8. Penyediaan fasilitas tamu
  9. Pengindahan Wisma Tamu

Bagian 7 Divisi Sarpen

Visi dan misi:

  1. Menciptakan kenyamanan belajar dan mengajar dari sisi ketersediaan sarana dan pra sarana yang memadai.
  2. Menjaga aset-aset ma’had yang bersifat materi.
  3. Merawat sarana dan pra sarana ma’had.

Program kerja:

  1. Memperbaiki kerusakan–kerusakan yang ada di ma’had yang meliputi:
    – Perbaikan kran.
    – Sedot WC.
    – Perbaikan pompa air dll.
    – Bangunan
  2. Menyediakan peralatan-peralatan yang dibutuhkan ma’had seperti cangkul dan sabit dll, bekerjasama dengan divisi gudang.
  3. Penjagaan lokasi listrik dan peralatan yang lainnya.
  4. Kebersihan Tandon setiap 4 bulan sekali.

Bagian 8 Divisi Humas dan Luqathah

Visi dan Misi:

  1. Mengkoordinir pengumuman dan informasi thullab di papan pengumuman
  2. Mengkondisikan barang – barang temuan

Program kerja:

  1. Mengumumkan informasi thullab di papan info.
  2. Mengumpulkan barang-barang temuan dan barang hilang, termasuk pakaian tercecer di jemuran.
  3. Menjaga dan merawat barang temuan.
  4. Menyalurkan barang temuan kepada yang berhak jika dalam jangka waktu lama tidak ada pengakuan dari pemilik.
  5. Sosisalisasi kepada thullab tentang eksistensi divisi Luqotoh, agar tidak terjadi kepincangan dalam aktivitas dan kegiatan tim.
  6. Merapikan barang – barang yang tertinggl di kamar mandi (bekerja sama dengan Tim Kebersihan)

 

Bagian 9 Divisi Taman 

Visi dan Misi:

  1. Menumbuhkan perasaan ma’hadku adalah surgaku.
  2. Menjadikan lingkungan ma’had yang asri.
  3. Menjadikan ma’had sebagai salah satu paru-paru hidup alam.
  4. Mengenalkan dan menambah wawasan thullab terhadap aneka ragam tumbuhan ciptaan Allah ta’ala guna menambah pengagungan terhadap-Nya.

Program kerja:

  1. Membuat piket penyiraman taman.
  2. Cabut rumput rutin.
  3. Merapikan taman.
  4. Membuat taman baca dan muroja’ah untuk para thullab.
  5. Menggalang program pemberdayaan paru-paru alami ma’had dengan pembibitan, penanaman, perawatan, dan variatisasi dan reboisasi baik secara kualitas maupun kuantitas terhadap tumbuhan yang ada di ma’had.
  6. Pemantauan dan pengindahan taman depan kamar para thullab
  7. Mengadakan lomba taman antar kamar, baik I’dady takhossus, tahfizh, maupun MTP bahkan TA (bila memungkinkan).
  8. Pengolahan lahan kosong menjadi taman

Bagian 10 Divisi Dapur

Visi dan Misi dan Program Kerja:

  1. Meneruskan estafet ta’awun masak khusus hari ahad atau ketika dibutuhkan.
  2. Memastikan penyaluran konsumsi santri berjalan lancar sehingga tidak mengganggu jalannya kegiatan belajar mengajar.
  3. Menjaga kebersihan dan ketertiban dapur.
  4. Mengindahkan dapur.

Bagian 11 Divisi Kebersihan Khusus Sampah

Visi dan Misi:

  1. Menjadikan mahad kita bebas sampah.
  2. Berta’awun untuk menciptakan lingkungan ma’had bersih dan sehat.
  3. Meruntuhkan persepsi bahwasanya kehidupan santri kumuh, kotor, bau, dan jorok.

Program kerja:

  1. Keliling mengumpulkan sampah di lingkungan ma’had secara rutin.
  2. Membuang sampah ke TPA.
  3. Mencegah penumpukan sampah yang berlebihan sehingga menjadi merambahnya bibit penyakit.
  4. Mengelolah sampah yang masih bisa dimanfaatkan dengan sebaik mungkin, seperti dibuat kompos dll (bekerja sama dengan tim kompos ma’had).
  5. Mengadakan musyawarah terkait permasalahan sampah: peralatan, keanggotaan, jam kerja, penanganan, kendala dan solusi
  6. Megadakan sosialisasi (media lisan maupun tulisan) guna menyadarkan para thullab untuk turut menjaga kebersihan lingkungan ma’had dimulai dari pribadi, kamar, hingga total.
  7. Penyediaan tempat sampah (bekerjasama dengan Tim Kebersihan)
  8. Perawatan peralatan Tim Sampah meliputi: gerobak, sarung tangan, dll

Bagian 12 Divisi Karya Ilmiah

Visi dan Misi:

  1. Mewujudkan kreativitas santri melalui karya tulis.
  2. Sebagai salah satu wadah bagi santri untuk latihan membuat karya tulis, menambah wawasan, dan sebagai tasliyah.
  3. Mengasah keterampilan dan talenta thullab dalam bidang jurnalistik.
  4. Menghapus anggapan bahwa thulab gak bisa apa-apa, gagap bahasa, atau terbelakang dalam hal berkarya.
  5. Menggelorakan semangat santri untuk berilmu dan menyajikan ilmu tersebut dengan sebaik-baiknya, namun tetap berprinsip “al ilmu qoblal qoul wal ‘amal”.

Progran kerja:

  1. Menerbitkan mading, buletin dan majalah santri secara rutin dan berkala.
  2. Mengadakan seminar tentang jurnalistik dan pengajaran tata bahasa secara global(lisan maupun tulisan).
  3. Mengadakan lomba karya ilmiah pembuatan mading, majalah dll bagi para santri ma’had (MTP, tahfizh ataupun i’dady takhossus).
  4. Melibatkan thullab dalam seluruh aktivitas karya ilmiah.
  5. Menampung masalah, pertanyaan dan kendala dalam masa dan selama masa pembelajaran di ma’had untuk selanjutnya disampaiakn kepada ustadz yang berkompeten guna mendapat solusi yang tepat dan benar.
  6. Pengadaan sarana prasarana yang mempermudah dalam penerbitan mading, buletin atau majalah santri.

Bagian 13 Divisi Masjid

Visi dan Misi:

  1. Menjadikan masjid sebagai tempat ibadah yang bersih, rapi, wangi, tentram, nyaman, aman, sakral dan khusyu’.
  2. Berusaha memberikan ketentraman, ketenangan, kekhusyu’kan dan kesan mendalam bagi jamaah selama beribadah di masjid.

Program Kerja:

  1. Bertaawun bersama lembaga Tahfizh untuk menjaga kebersihan, kerapihan, kenyamanan, aroma wangi dan suasana sakral dan khusyu’ di masjid.
  2. Pengecekan secara rutin dan pengadaan alat kebersihan dan perlengkapan masjid.
  3. Mengatur jadwal untuk pembersihan Masjid secara keseluruhan meliputi lantai, karpet, keset, kipas, dan atap masjid secara berkala.
  4. Bertaawun untuk menjaga peralatan yang digunakan untuk memakmurkan masjid.
  5. Berta’awun dengan pihak pengurus tahfizh dan MTP terkhusus untuk menjaga ketenangan masjid dari keributan, kegaduhan dan kebisingan yang sering dimunculkan oleh anak-anak.
  6. Bermusyawaroh dan berdiskusi dengan para pengurus besar ma’had menjawab dan mengatasi problem di masjid apabila turun hujan badai.
  7. Ketertiban masjid (jam 22.00, masjid wajib kosong)
  8. Mematikan lampu masjid (jam 22.00)

Bagian 14 Divisi Kesehatan

Visi dan Misi:

  1. Menjaga kesehatan thullab
  2. Memastikan agar setiap thullab yang sakit benar – benar mendapatkan penanganan yang cepat, tepat, dan akurat
  3. Meminimalisir atau mencegah tersebarnya penyakit
  4. Membudidayakan hidup sehat

Program Kerja:

  1. Mengatur jadwal praktek tim dokter ma’had.
  2. Menjaga kebersihan dan kenyamanan UKS.
  3. Menjaga dan merawat fasilitas UKS.
  4. Mengecek ketersediaan obat – obatan.
  5. Memberikan penanganan kepada thullab yang sakit.
  6. Mengadakan pengarahan terkait pentingnya hidup sehat dan cara hidup yang sehat.

Bagian 15 Divisi Lugoh

Visi dan Misi:

  1. Meningkatkan kecintaan thullab terhadap bahasa Arab
  2. Menjadikan bahasa Arab sebagai bahasa sehari – hari thullab

Program Kerja:

  1. Mengadakan muhadoroh (ceramah) thullab dengan berbahasa Arab 2 pekan sekali
  2. Megatur waktu wajib berbahasa Arab
  3. Penempelan poster – poster berbahasa Arab

Bagian 16 Divisi Transportasi Ma’had (Motor)

Visi dan Misi:

  1. Merawat sarana transportasi ma’had (motor)
  2. Mengatur penggunaan motor

Program Kerja:

  1. Menjaga kelayakan kendaraan ma’had meliputi:
  2. Servis motor.
  3. Pencucian motor.
  4. Menjaga kelengkapan kendaraan ma’had meliputi:
  5. Penjagaan kunci motor dll.
  6. Penjagaan Helm.
  7. Surat – surat kendaraan.
  8. Membuat piket cuci kendaraan ma’had sepekan sekali
  9. Melakukan pengecekan kondisi kendaraan

Bagian 17 Divisi Pelayanan Umum

Visi dan Misi:

  1. Membantu santri mendapatkan kebutuhan-kebutuhan penunjang belajar.
  2. Membantu tamu mendapatkan kebutuhannya sep;erti, tiket, oleh-oleh dll.

Program Kerja:

  1. Membuat dan mengatur jadwal jaga kantor pusat pelayanan umum santri dan tamu.
  2. Mengkoordinir segala kebutuhan santri ataupun tamu (bekerja sama dengan tim tamu)
  3. Bekerjasama dengan pihak-pihak terkait (agen tiket, agen kitab dll) untuk melancarkan pelayanan.