PEMBAGIAN TUGAS TA’AWUN BERBAGAI BIDANG
DI MA’HAD AS SALAFY JEMBER
Bagian 1 Divisi Keamanan
Visi dan misi:
- Menciptakan suasana nyaman, aman dan ketentraman Ma’had As Salafy Jember.
- Melatih thullab untuk bekerja sama dalam sebuah tim.
- Meningkatkan ukhuwwah antara thullab.
- Melatih tanggung jawab dan kemandirian.
Program kerja:
- Penyusunan jadwal jaga.
- Memberi pengarahan: tata cara jaga, kewajiban dan tanggung jawab, penempelan jadwal dll.
- Perlengkapan (peralatan) jaga meliputi: penyimpanan, perawatan, pengadaan, pendanaan, penyusunan.
- Evaluasi: masukan, keluhan, perubahan jadwal, ijtima’(musyawarah) mas`ul perkelompok.
- Menjalankan program jam tidur ma’had (22.00 harus tidur).
- Membangunkan thullab sebelum adzan pertama.
- Pendataan keluar/masuk santri.
Bagian 2 Divisi Maktabah
Visi dan misi:
- Menjadikan suasana maktabah yang bersih dan nyaman untuk kegiatan belajar dan mengajar.
- Menyediakan ruang belajar yang berisi kitab-kitab rujukan.
- Menjaga aset dan warisan terbesar para ulama.
- Membantu manghidupkan maktabah, menumbuhkan semangat membaca pada diri thullab.
Program kerja:
- Data ulang kitab.
- Menjaga kebersihan dan kerapian maktabah .
- Membuat jadwal piket kebersihan.
- Mengatur keluar masuk kitab (kitab yang keluar/masuk maktabah harus sepengetahuan Tim Maktabah)
- Pengadaan alat kebersihan maktabah.
- Menyediakan fasilitas bagi thullab untuk membuat karya tulis.
- Membuat daftar pengunjung maktabah
Bagian 3 Divisi Kebersihan
Visi dan misi:
- Menjadikan suasana ma’had yang bersih dan nyaman untuk kegiatan belajar dan mengajar.
- Melatih tanggung jawab dan kemandirian thullab.
- Membiasakan thullab untuk hidup bersih.
- Menghindarkan diri dari sarang penyakit.
- Menjadikan suasana kamar mandiku = surgaku.
Program kerja:
- Kebersihan pagi.
- Kebersihan sore.
- Pembuatan jadwal piket kebersihan ma’had dan kamar mandi.
- Kebersihan bersama satu ma’had , dibagi menjadi 5 tempat:
– Halaman depan sakan takhoshshush sampai dapur dan sekitar tandaon
– Masjid dan sekitarnya.
– Sekitar UKS, jemuraan, dan halaman MTP.
– Taman utama halaman depan, sekitar maqsof, ruang tamu dan sekitar halaman depan masjid.
– Komplek assatidz sampai garasi dan pos jaga sampai wisma tamu. - Kebersihan khusus masjid 5 atau 6 pekan sekali.
- Perawatan alat dan pengadaan alat baru, pengecekan alat 2 minggu sekali.
- Pembuatan gudang alat-alat kebersihan.
- Kebersihan rumput sebulan sekali, dilakukan pada Jumat keempat.
- Penyiraman (bekerja sama dengan Tim Taman)
Bagian 4 Divisi Gudang
Visi dan misi:
- Menjaga alat dan prasarana ma’had.
- Menyimpan peralatan.
- Membawa kunci gudang.
- Merapikan gudang
Program kerja:
- Merawat dan mengecek alat-alat ma’had.
- Mereparasi peralatan yang rusak.
- Menyediakan peralatan yang belum ada.
- Mendata keluar masuk peralatan – peralatan ma’had dari/ke gudang.
Bagian 5 Divisi Olahraga
Visi dan misi:
- Menjaga kesehatan (bisa bernilai ibadah jika diniatkan ikhlash karena Allah subhanahu wata’ala.
- Mempereratkan ukhuwwah antar thullab.
- Memberikan hiburan/tasliyah.
- Menghindarkan thullab dari kegiatan-kegiatan yang kurang positif dan mengarahkannya kepada hal-hal yang bermanfaat.
- Menjaga agar thullab tidak terlambat mandi seusai berolahraga
Program kerja:
- Mengontrol jalannya kegiatan olahraga.
- Menertibkan jadwal olahraga antara MTP, Tahfizh, dan Takhashshush.
- Mengontrol fasilitas olahraga dan merawatnya.
- Menerima keluhan/masukan saat berjalannya kegiatan olah raga dari pihak MTP, Tahfizh, dan Takhashus.
- Bertanggung jawab menghentikan olahraga yang ilegal (di luar waktu yang ditentukan, misalnya: sudah lewat jam 5 sore. (berubah sesuai perubahan waktu sholat maghrib).
Bagian 6 Divisi Tamu
Visi dan misi:
- Mengikhlaskan amalan ini hanya untuk mengharap wajah Allah subhanahu wata’ala.
- Memberikan rasa mahabbah dan nyaman bagi para tamu Ma’had As-Salafy.
- Memupuk ukhuwwah antara anggota tim tamu Ma’had As-Salafy khususnya, dan antara ikhwah yang berkunjung/ berziarah ke Ma’had As-Salafy umumnya.
Program kerja:
- Mendata ulang barang-barang tamu (inventaris).
- Menginformasikan sebelum kedatangan tamu kepada tim tamu terkhusus bagi ikhwah yang membawa keluarga.
- Pembagian tugas untuk membersihkan ruang (gudang peralatan tamu, ruang tamu, dan wisma).
- Penjagaan peralatan tamu bagi yang telah terpakai/yang berserakan untuk segera ditempatkan di gudang peralatan tamu.
- Memberikan jamuan makan dan selainnya bagi tamu,.
- Berkoordinasi dengan mutazawwijin (sudah berkeluarga) jika dimungkinkan kedatangan tamu selain ikhwah (asing).
- Pendataan tamu dan penertiban buku tamu (tamu masuk dan tamu pulang).
- Penyediaan fasilitas tamu
- Pengindahan Wisma Tamu
Bagian 7 Divisi Sarpen
Visi dan misi:
- Menciptakan kenyamanan belajar dan mengajar dari sisi ketersediaan sarana dan pra sarana yang memadai.
- Menjaga aset-aset ma’had yang bersifat materi.
- Merawat sarana dan pra sarana ma’had.
Program kerja:
- Memperbaiki kerusakan–kerusakan yang ada di ma’had yang meliputi:
– Perbaikan kran.
– Sedot WC.
– Perbaikan pompa air dll.
– Bangunan - Menyediakan peralatan-peralatan yang dibutuhkan ma’had seperti cangkul dan sabit dll, bekerjasama dengan divisi gudang.
- Penjagaan lokasi listrik dan peralatan yang lainnya.
- Kebersihan Tandon setiap 4 bulan sekali.
Bagian 8 Divisi Humas dan Luqathah
Visi dan Misi:
- Mengkoordinir pengumuman dan informasi thullab di papan pengumuman
- Mengkondisikan barang – barang temuan
Program kerja:
- Mengumumkan informasi thullab di papan info.
- Mengumpulkan barang-barang temuan dan barang hilang, termasuk pakaian tercecer di jemuran.
- Menjaga dan merawat barang temuan.
- Menyalurkan barang temuan kepada yang berhak jika dalam jangka waktu lama tidak ada pengakuan dari pemilik.
- Sosisalisasi kepada thullab tentang eksistensi divisi Luqotoh, agar tidak terjadi kepincangan dalam aktivitas dan kegiatan tim.
- Merapikan barang – barang yang tertinggl di kamar mandi (bekerja sama dengan Tim Kebersihan)
Bagian 9 Divisi Taman
Visi dan Misi:
- Menumbuhkan perasaan ma’hadku adalah surgaku.
- Menjadikan lingkungan ma’had yang asri.
- Menjadikan ma’had sebagai salah satu paru-paru hidup alam.
- Mengenalkan dan menambah wawasan thullab terhadap aneka ragam tumbuhan ciptaan Allah ta’ala guna menambah pengagungan terhadap-Nya.
Program kerja:
- Membuat piket penyiraman taman.
- Cabut rumput rutin.
- Merapikan taman.
- Membuat taman baca dan muroja’ah untuk para thullab.
- Menggalang program pemberdayaan paru-paru alami ma’had dengan pembibitan, penanaman, perawatan, dan variatisasi dan reboisasi baik secara kualitas maupun kuantitas terhadap tumbuhan yang ada di ma’had.
- Pemantauan dan pengindahan taman depan kamar para thullab
- Mengadakan lomba taman antar kamar, baik I’dady takhossus, tahfizh, maupun MTP bahkan TA (bila memungkinkan).
- Pengolahan lahan kosong menjadi taman
Bagian 10 Divisi Dapur
Visi dan Misi dan Program Kerja:
- Meneruskan estafet ta’awun masak khusus hari ahad atau ketika dibutuhkan.
- Memastikan penyaluran konsumsi santri berjalan lancar sehingga tidak mengganggu jalannya kegiatan belajar mengajar.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban dapur.
- Mengindahkan dapur.
Bagian 11 Divisi Kebersihan Khusus Sampah
Visi dan Misi:
- Menjadikan mahad kita bebas sampah.
- Berta’awun untuk menciptakan lingkungan ma’had bersih dan sehat.
- Meruntuhkan persepsi bahwasanya kehidupan santri kumuh, kotor, bau, dan jorok.
Program kerja:
- Keliling mengumpulkan sampah di lingkungan ma’had secara rutin.
- Membuang sampah ke TPA.
- Mencegah penumpukan sampah yang berlebihan sehingga menjadi merambahnya bibit penyakit.
- Mengelolah sampah yang masih bisa dimanfaatkan dengan sebaik mungkin, seperti dibuat kompos dll (bekerja sama dengan tim kompos ma’had).
- Mengadakan musyawarah terkait permasalahan sampah: peralatan, keanggotaan, jam kerja, penanganan, kendala dan solusi
- Megadakan sosialisasi (media lisan maupun tulisan) guna menyadarkan para thullab untuk turut menjaga kebersihan lingkungan ma’had dimulai dari pribadi, kamar, hingga total.
- Penyediaan tempat sampah (bekerjasama dengan Tim Kebersihan)
- Perawatan peralatan Tim Sampah meliputi: gerobak, sarung tangan, dll
Bagian 12 Divisi Karya Ilmiah
Visi dan Misi:
- Mewujudkan kreativitas santri melalui karya tulis.
- Sebagai salah satu wadah bagi santri untuk latihan membuat karya tulis, menambah wawasan, dan sebagai tasliyah.
- Mengasah keterampilan dan talenta thullab dalam bidang jurnalistik.
- Menghapus anggapan bahwa thulab gak bisa apa-apa, gagap bahasa, atau terbelakang dalam hal berkarya.
- Menggelorakan semangat santri untuk berilmu dan menyajikan ilmu tersebut dengan sebaik-baiknya, namun tetap berprinsip “al ilmu qoblal qoul wal ‘amal”.
Progran kerja:
- Menerbitkan mading, buletin dan majalah santri secara rutin dan berkala.
- Mengadakan seminar tentang jurnalistik dan pengajaran tata bahasa secara global(lisan maupun tulisan).
- Mengadakan lomba karya ilmiah pembuatan mading, majalah dll bagi para santri ma’had (MTP, tahfizh ataupun i’dady takhossus).
- Melibatkan thullab dalam seluruh aktivitas karya ilmiah.
- Menampung masalah, pertanyaan dan kendala dalam masa dan selama masa pembelajaran di ma’had untuk selanjutnya disampaiakn kepada ustadz yang berkompeten guna mendapat solusi yang tepat dan benar.
- Pengadaan sarana prasarana yang mempermudah dalam penerbitan mading, buletin atau majalah santri.
Bagian 13 Divisi Masjid
Visi dan Misi:
- Menjadikan masjid sebagai tempat ibadah yang bersih, rapi, wangi, tentram, nyaman, aman, sakral dan khusyu’.
- Berusaha memberikan ketentraman, ketenangan, kekhusyu’kan dan kesan mendalam bagi jamaah selama beribadah di masjid.
Program Kerja:
- Bertaawun bersama lembaga Tahfizh untuk menjaga kebersihan, kerapihan, kenyamanan, aroma wangi dan suasana sakral dan khusyu’ di masjid.
- Pengecekan secara rutin dan pengadaan alat kebersihan dan perlengkapan masjid.
- Mengatur jadwal untuk pembersihan Masjid secara keseluruhan meliputi lantai, karpet, keset, kipas, dan atap masjid secara berkala.
- Bertaawun untuk menjaga peralatan yang digunakan untuk memakmurkan masjid.
- Berta’awun dengan pihak pengurus tahfizh dan MTP terkhusus untuk menjaga ketenangan masjid dari keributan, kegaduhan dan kebisingan yang sering dimunculkan oleh anak-anak.
- Bermusyawaroh dan berdiskusi dengan para pengurus besar ma’had menjawab dan mengatasi problem di masjid apabila turun hujan badai.
- Ketertiban masjid (jam 22.00, masjid wajib kosong)
- Mematikan lampu masjid (jam 22.00)
Bagian 14 Divisi Kesehatan
Visi dan Misi:
- Menjaga kesehatan thullab
- Memastikan agar setiap thullab yang sakit benar – benar mendapatkan penanganan yang cepat, tepat, dan akurat
- Meminimalisir atau mencegah tersebarnya penyakit
- Membudidayakan hidup sehat
Program Kerja:
- Mengatur jadwal praktek tim dokter ma’had.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan UKS.
- Menjaga dan merawat fasilitas UKS.
- Mengecek ketersediaan obat – obatan.
- Memberikan penanganan kepada thullab yang sakit.
- Mengadakan pengarahan terkait pentingnya hidup sehat dan cara hidup yang sehat.
Bagian 15 Divisi Lugoh
Visi dan Misi:
- Meningkatkan kecintaan thullab terhadap bahasa Arab
- Menjadikan bahasa Arab sebagai bahasa sehari – hari thullab
Program Kerja:
- Mengadakan muhadoroh (ceramah) thullab dengan berbahasa Arab 2 pekan sekali
- Megatur waktu wajib berbahasa Arab
- Penempelan poster – poster berbahasa Arab
Bagian 16 Divisi Transportasi Ma’had (Motor)
Visi dan Misi:
- Merawat sarana transportasi ma’had (motor)
- Mengatur penggunaan motor
Program Kerja:
- Menjaga kelayakan kendaraan ma’had meliputi:
- Servis motor.
- Pencucian motor.
- Menjaga kelengkapan kendaraan ma’had meliputi:
- Penjagaan kunci motor dll.
- Penjagaan Helm.
- Surat – surat kendaraan.
- Membuat piket cuci kendaraan ma’had sepekan sekali
- Melakukan pengecekan kondisi kendaraan
Bagian 17 Divisi Pelayanan Umum
Visi dan Misi:
- Membantu santri mendapatkan kebutuhan-kebutuhan penunjang belajar.
- Membantu tamu mendapatkan kebutuhannya sep;erti, tiket, oleh-oleh dll.
Program Kerja:
- Membuat dan mengatur jadwal jaga kantor pusat pelayanan umum santri dan tamu.
- Mengkoordinir segala kebutuhan santri ataupun tamu (bekerja sama dengan tim tamu)
- Bekerjasama dengan pihak-pihak terkait (agen tiket, agen kitab dll) untuk melancarkan pelayanan.